Verslag van een megaklus, door Gerjan Schutte

Nieuw wegdek in ons tuindorp

Wat vooraf ging.

Door allerlei oorzaken, zoals achterstallig onderhoud, vorst en intensief gebruik waren de paden en de toegangsweg naar onze tuinvereniging in een zeer slechte conditie. 

De klachten hierover waren voor het bestuur aanleiding om bij enkele asfalteerbedrijven offertes te laten maken om de paden van een nieuwe asfaltlaag te voorzien. Deze offertes zijn besproken tijdens de Algemene Ledenvergadering op 27 maart jl. met als resultaat dat de leden instemden met het opnieuw laten asfalteren van de paden en de toegangsweg. Bovendien werd ingestemd om ook het parkeerterrein te laten asfalteren.

Inspectieputten.

Het werk werd uitbesteed aan de firma Kortekaas uit Warmond die de beste prijs-kwaliteit verhouding leek te bieden (kosten € 50.000 + € 10.000 BTW). Sneller dan aanvankelijk was gepland is op maandag 12 april begonnen met de voorbereidende werkzaamheden, die bestonden uit het ophogen van 26 inspectieputten. De putten zijn ca. 5 cm. opgehoogd en vastgezet met cement. De leden hebben van deze werkzaamheden nauwelijks hinder ondervonden. Om ongelukken te voorkomen zijn op een aantal putten waarschuwingspaaltjes geplaatst. Tegelijkertijd zijn de slechte stukken in de paden gerepareerd en opgevuld met reparatie-asfalt.

Het asfalteren van de paden.

Op dinsdag 20 april begon het grote werk.  Met een kleine asfalteermachine werden de achterste paden met een breedte van 2 meter geasfalteerd. Twee shovels reden af en aan om de asfalteermachine te voeden met warm asfalt. Achter de asfalteermachine reed een kleine wals om het nieuwe asfalt glad te walsen. Daarna werden de paden met vloeibare teer ingespoten en afgestrooid met zand, waardoor een gladde afdeklaag ontstond.

Op woensdag 21 april sloeg het noodlot toe. Achteraan het hoofdpad viel de asfalteermachine door een elektronisch defect uit en moesten de werkzaamheden worden gestaakt. In allerijl werd een andere machine besteld, maar die arriveerde pas op vrijdagmorgen. Om geen tijd verloren te laten gaan werd met een grote asfalteermachine ondertussen vast begonnen met het parkeerterrein. Het noodlot sloeg nogmaals toe, want ook deze machine viel uit door een elektronisch defect.

Om geen tijd te verliezen werd het hele parkeerterrein door een grote shovel schoongeveegd. Stoepranden eraf, stootbanden eruit, waardoor een egale vlakte ontstond.

Op vrijdagmiddag 23 april werd met de vervangende asfalteermachine, die te zwaar was om over de eerste brug te komen, het pad tussen de eerste brug en het clubhuis geasfalteerd.

Tijdens het weekend van 24 en 25 april waren alle paden begaanbaar, zodat iedereen zijn tuin gewoon kon bereiken. Dat was natuurlijk uitermate prettig!

Maandag 26 april werd gebruikt om de grote asfalteermachine te repareren en werd er tevens een nieuwe asfalteermachine aangevoerd om het hoofdpad verder te kunnen asfalteren. Hiermee werd op dinsdag 27 april het nog resterende hoofdpad geasfalteerd.

Het asfalteren van het parkeerterrein en de toegangsweg.

Met de inmiddels gerepareerde grote asfalteermachine werd op woensdag 28 april en donderdag 29 april het parkeerterrein en een deel van de toegangsweg geasfalteerd. Onder prachtige weersomstandigheden en zonder verdere pech werden op deze dagen grote vorderingen gemaakt.

Tijdens Koninginnedag en het daarop volgende weekend waren alle paden weer begaanbaar en waren alle tuinen goed toegankelijk.

Maandagochtend 3 mei werd in een druilerig regentje vanaf 06.45 uur de resterende toegangsweg geasfalteerd en werd het hoofdpad met vloeibare teer en zand verder afgewerkt. In de loop van deze middag konden de medewerkers van de fa. Kortekaas opruimen ende machines afvoeren. De megaklus was geklaard!!!

Naschrift van het Bestuur.

Het asfalteren was in ieders belang en dat zo’n megaklus tot enige overlast leidt, is onvermijdbaar. Gelukkig toonden veel leden voor de omstandigheden begrip. De aannemer heeft in overleg met het bestuur de werkzaamheden zodanig uitgevoerd dat overlast voor de leden zoveel mogelijk werd beperkt en de tuinen zoveel mogelijk toegankelijk waren.

De samenwerking met de fa. Kortekaas verliep bijzonder plezierig. Dat de werkzaamheden enigszins zijn uitgelopen, heeft niets met de inzet van dit bedrijf te maken, maar is volledig toe te schrijven aan overmacht (defect materieel).

Door middel van brieven, email en het publicatiebord zijn de leden geïnformeerd over de stand van zaken en over de toegankelijkheid van ons tuindorp. Een bijzondere vermelding betreft de informatie via de website www.oostvliet.org, die door onze Webmaster zo goed als dagelijks werd geactualiseerd. Eventuele vragen van de tuinleden tijdens de werkzaamheden zijn zoveel mogelijk beantwoord en opgelost.

Door het bestuur (en meer in het bijzonder door onze penningmeester Dirk Bekooij) is gedurende de werkzaamheden toezicht op de werkzaamheden gehouden en zijn onvolkomenheden met de aannemer besproken en hersteld. De medewerkers van de fa. Kortekaas werden door Dirk en de voorzitter overigens uitstekend verzorgd met koffie, koek en zelfs gehaktballen en kroketten, wat door hen zeer op prijs werd gesteld.

En nu ??

Veel leden hebben zich positief geuit over het resultaat. Ook het bestuur is tevreden. Ons tuindorp ziet er weer verzorgd uit.

Tot slot nog enkele zaken:

Overgang eigen tuinpad naar het hoofdpad.

Zoals afgesproken tijdens de Algemene Ledenvergadering in maart jl. is ieder tuinlid afzonderlijk verantwoordelijk voor een goede aansluiting tussen het eigen tuinpad en het hoofdpad. In onze tuinwinkel is hiervoor koud asfalt te koop.

Zwaar transport.

Het bestuursbesluit van enkele jaren geleden, waarmee in bijzondere gevallen zwaarder transport bij groot onderhoud aan een tuin werd toegestaan, is met het gereed komen van de paden tot nader order ingetrokken. Voor aan- en afvoer mag uitsluitend gebruik worden gemaakt van de door de vereniging beschikbaar gestelde karren.

Constructieve kritiek en klagen mag.

De beste stuurlui staan aan wal: uiteraard kritiek en klagen mag, maar daarbij is de wijze waaróp wel essentieel. Men dient zich te bedenken dat iedereen die zich voor de tuinvereniging inzet dit vrijwillig en naar beste weten en kunnen doet. En die vrijwilligers zijn onmisbaar: zonder vrijwilligers kan een tuinvereniging als de onze niet bestaan!

En dan tot slot: hopen we op een mooie zomer zodat u vaak over de nieuwe paden ons mooie tuindorp kunt betreden om te genieten van uw tuin! Een goede zomer toegewenst.